Projekto vadovo interviu klausimai

„BrainStation“ projektų valdymo karjeros vadovas skirtas padėti jums žengti pirmuosius žingsnius pelningos projektų valdymo karjeros link. Skaitykite toliau, kad gautumėte bendrų projektų vadovo interviu klausimų apžvalgą, taip pat strategijas, kaip į juos atsakyti, kad galėtumėte gauti projekto valdymo darbą.

Tapk projektų vadovu

Pasikalbėkite su mokymosi patarėju ir sužinokite daugiau apie tai, kaip mūsų stovyklos ir kursai gali padėti jums tapti projekto vadovu.

Spustelėdami Pateikti sutinkate su mūsų Sąlygos .

Pateikti

Nepavyko pateikti! Atnaujinti puslapį ir bandyti dar kartą?

Sužinokite daugiau apie mūsų produktų valdymo kursą

Ačiū!

Greitai susisieksime.

Peržiūrėkite produkto valdymo kurso puslapį

Darbdaviai gali užduoti jums įvairių klausimų per projekto vadovo pokalbį. Klausimai skirsis priklausomai nuo vaidmens ir darbo aprašymo, bet greičiausiai juose bus techninių ir elgesio interviu klausimų derinys. Klausimai įvertins jūsų projektų valdymo žinias ir kompetenciją. Lygiai taip pat svarbu, kad darbdaviai matys, kaip gerai prisitaikysite prie įmonės.

Darbdaviai nori rasti projektų vadovus, kurie galėtų vadovauti ir gerai dirbti su komanda. Pokalbio metu kandidatai turėtų pabrėžti savo įgūdžius ir stipriąsias puses, pagrįsti faktais ir skaičiais. Darbdaviai taip pat gali užduoti projekto vadovo kandidato pokalbio klausimus apie praeities iššūkius ar nesėkmes. Jei jūsų paprašys išsamiau papasakoti apie nesėkmingus projektus, sutelkite dėmesį į tai, ko išmokote ir kaip prisitaikėte. Darbdaviai nori išbandyti jūsų problemų sprendimo įgūdžius ir įsitikinti, kad būsite tinkamas jų komandai.

Geriausias būdas pasiruošti projekto vadovo pokalbiui yra praktika. Paprašykite draugo ar kolegos su jumis padaryti interviu arba įrašyti ir išklausyti jūsų atsakymus. Paruoškite įvairius realius pavyzdžius, kurie paremtų jūsų projektų valdymo patirtį. Norėdami padėti jums pasiruošti pokalbiui, mes sudarėme dažniausiai užduodamų PM interviu klausimų ir atsakymų sąrašą.

Projektų vadovo interviu klausimų sąrašas: su projektų valdymu susiję klausimai

Su projektų valdymu susiję klausimai įvertins jūsų vaidmens supratimą ir žinias apie procesus bei praktiką. Darbdaviai taip pat norės daugiau sužinoti apie jūsų ankstesnę projektų valdymo patirtį. Jie norės daugiau sužinoti apie paskutinį projektą, kuriame dirbote, ir gauti įžvalgos apie jūsų ligšiolinę projektų valdymo karjerą.

Keletas tokių PM interviu klausimų pavyzdžių:

Papasakokite apie projektą, kuriuo ypač didžiuojatės.

Kadangi norite ne tik papasakoti apie savo praeities karjeros sėkmę ir kodėl jūsų darbas viso projekto metu buvo labai svarbus siekiant jį užbaigti, norėsite atsakyti į šį klausimą taip, kad parodytumėte metodinį kelią. vertinate savo projektų sėkmę ar nesėkmę. Norėdami atsakyti į tokius projekto valdymo interviu klausimus, kaip šis, naudokite STAR metodą:

Situacija (būkite teigiamas)
Užduotis (paaiškinkite savo vaidmenį ir tikslus)
Veiksmas (ką padarėte norėdami išspręsti problemą arba padėti užbaigti projektą)
Rezultatas (paaiškinkite problemos sprendimą, kaip išsprendėte situaciją ir ką sužinojote)

STAR metodas yra tai, ką visada turėtumėte naudoti darbo pokalbyje, kad aiškiai paaiškintumėte realią situaciją ir kaip su ja elgėsi.

Kaip kovojate su apimties šliaužimu?

Biudžeto valdymo ir laiko valdymo įgūdžiai yra esminiai projektų vadovo darbo elementai. Apimties šliaužimas reiškia bet kokius veiksnius, dėl kurių galite praleisti terminus arba viršyti biudžetą. Iš jūsų atsakymo pašnekovai turėtų suprasti, kaip kruopščiai valdote personalą, išteklius ir kitus veiksnius, kad užtikrintumėte, jog jūsų projektai tęstųsi. Atsakydami pateikite realų pavyzdį apie didelį projektą, kurį vadovavote ir kuris turėjo didelę apimtį ir kai kuriuos iššūkius, kurių niekaip negalėjote numatyti (nenorite, kad jūsų pavyzdyje būtų problemų, kurių turėjote tikėtis, bet kažkodėl nepastebėjote, todėl įsitikinkite, kad visos iškilusios problemos tikrai buvo netikėtos).

Išsamiai papasakokite apie tai, kaip padalinote projektą į mažesnes dalis, kurias galėtumėte užbaigti iš anksto, ir kaip greitai reagavote į klientų atsiliepimus, kurie kėlė grėsmę, kad projektas viršys biudžetą. Projektai turi nuolat keistis ir prisitaikyti dėl klientų poreikių, rinkos sąlygų ir kitų veiksnių, todėl šis pavyzdys turėtų įrodyti jūsų gebėjimą naudoti laiko valdymą ir puikią komunikaciją prisitaikant prie šių problemų ir pristatyti užbaigtus projektus sutarta suma. laikas.

Ar galite apibūdinti kai kuriuos projektus, kuriuos vykdėte ankstesniame darbe?
Kokios yra svarbiausios projektų vadovo pareigos?
Kaip žinoti, kad projektui kyla pavojus, kad jis nukryps?
Ką daryti, jei projektas nesilaiko grafiko?
Koks jūsų požiūris į projekto užduočių prioritetą?
Nurodykite visus veiksmus, kuriuos atliekate nuo projekto inicijavimo iki projekto pradžios ir projekto užbaigimo.
Kokių savybių ir savybių reikia, kad būtum efektyvus projektų vadovas?
Kaip vertinate santykius su projekto rėmėju?
Kam naudojama suinteresuotųjų šalių analizė ir Power-Interest Grid?
Kokių dokumentų jums reikia projekto inicijavimo metu?
Kokius metodus naudojate rinkdami projekto reikalavimus?
Kuo svarbu išlaikyti reikalavimų atsekamumo matricą?
Kokios detalės visada turi būti įtrauktos į projekto planą? Kodėl?
Kaip vertinate rizikos planavimą?
Paaiškinkite, kuo skiriasi QA ir QC.
Kas lemia sėkmingą projektą?
Kokius konfliktų valdymo metodus naudojate, kad valdytumėte konfliktus tarp suinteresuotųjų šalių ir komandos narių?
Ką veikiate projekto uždarymo metu?
Paaiškinkite rizikos ir problemų skirtumus?

Projekto vadovo interviu klausimų sąrašas: Techninių įgūdžių klausimai

Jūsų projektų valdymo įgūdžiai ir kompetencija bus patikrinti pokalbio metu. Geras projektų vadovas turi turėti įvairių techninių įgūdžių, todėl tikimasi, kad pokalbio klausimai projekto valdymo pareigoms užimti apims įvairias projektų valdymo žinias.

Į projekto vadovo interviu klausimą, susijusį su techniniais įgūdžiais, galite tikėtis:

Kokią projektų valdymo programinę įrangą ir įrankius naudojate?

Nebent informacija bus įtraukta į darbo skelbimą – ir tikrai verta pasižiūrėti – tiksliai nesužinosite, kokios projektų valdymo priemonės naudojamos įvairiose įmonėse. Taigi savo atsakyme turėtumėte iliustruoti daugybę įvairių įrankių ir programų, kurių naudojimo patirties turite. Norėtumėte įtraukti pramonės standartinius komunikacijos ir PM įrankius, pvz., „Microsoft Project“, „Trello“ ar „Basecamp“, nes yra didelė tikimybė, kad jų organizacija naudos bent vieną iš jų. Tai taip pat parodys jūsų bendrus techninius įgūdžius ir įgūdžius.

Kokią projektų valdymo programinę įrangą dažniausiai naudojate?
Kokią projektų valdymo metodiką pasirinkote?
Kokios biudžeto valdymo patirties turite?
Ar turite patirties valdydami nutolusius komandos narius ar išteklius?
Papasakokite apie įvairius projektų valdymo įrankius, su kuriais dirbote.
Apibūdinkite savo užduočių prioritetų nustatymo strategiją.
Papasakokite apie savo patirtį kuriant procesus.
Koks jūsų [projektų valdymo programinės įrangos / įrankio] įgūdžių lygis?
Kaip vertinate projekto riziką? Kaip juos valdote per visą projekto gyvavimo laikotarpį?
Pasakykite mums, kaip planuojate projektus ir nustatykite terminus.
Ką pirmiausia darote, kai paskiriate naują projektą?

Projekto vadovo interviu klausimų sąrašas: asmeniniai klausimai

Darbdaviai nori žinoti, kad pritapsite prie komandos narių. Asmeniniai klausimai padeda darbdaviams geriau suprasti jūsų asmenybę, darbo įpročius, pomėgius ir aistras.

Projektų vadovai yra iš įvairių karjeros ir išsilavinimo sričių, ir retai kada nors du PM turi tą pačią istoriją. Tai jūsų galimybė papasakoti savo istoriją ir parodyti, kuo jūs skiriasi nuo kitų kandidatų. Taip pat galite paaiškinti, kodėl ši konkreti organizacija ir darbo vaidmuo yra tokie patrauklūs, taip pat galite užsiminti apie bendrus jūsų karjeros tikslus. Tai svarbu, nes abi pusės turėtų abipusiai ištirti, ar čia tinka.

Kai kurie asmeninio interviu klausimai, kurie jums gali būti užduoti, yra šie:

Kokie, jūsų nuomone, yra svarbūs projektų vadovo įgūdžiai, kad jis pasisektų?

Tai iš tikrųjų yra asmeninis klausimas, todėl jūsų atsakymas skirsis atsižvelgiant į jūsų darbo patirtį. Prisiminkite savo karjerą ir ankstesnius projektus ir pagalvokite, kodėl jūsų geriausi projektai buvo tokie sėkmingi. Įgiję įgūdžių – tarkime, bendravimo – būtinai atsakydami į šį klausimą ne tik paaiškinkite, kodėl tai yra svarbi bet kurio PM savybė, bet ir iliustruokite, kodėl tai yra jūsų tobulumo sritis. Net jei pokalbyje šis konkretus klausimas neapimamas, kiekvienam kandidatui į darbą būtų protinga pagalvoti apie savo geriausius įgūdžius ir tai, kaip jie suteikia vertę įmonėms.

Koks tavo idealus projektas?
Papasakokite šiek tiek apie save.
Kokie, jūsų nuomone, yra svarbiausi projektų vadovo įgūdžiai?
Kokie projektai jus domina labiausiai ir kodėl?
Ar turite mėgstamą projekto valdymo proceso dalį?
Kodėl norite dirbti mūsų įmonėje?
Kodėl mes turėtume tave pasamdyti?
Kur matote savo projektų valdymo karjerą po penkerių metų?

Projektų vadovo interviu klausimų sąrašas: lyderystė ir komunikacija

Geras projektų vadovas turi žinoti, kaip bendrauti su kolegomis ir suinteresuotosiomis šalimis, taip pat įsitikinti, kad jie gali motyvuoti ir vadovauti komandos nariams.

Pirmininkai dažnai vadovauja projekto komandai, kurią sudaro įvairūs žmonės, turintys skirtingą išsilavinimą ir kompetencijos sritis. Norint nustatyti realistiškus terminus, paskirstyti projekto užduotis ir išlaikyti komandų susitelkimą bei kryptį, reikia, kad PM turėtų aukščiausio lygio vadovavimo, valdymo ir bendravimo įgūdžius.

Tikėtis tokių klausimų kaip:

Kaip sprendžiate konfliktus savo komandoje?

Negalima nuvertinti projektų vadovo darbo tarpasmeninio aspekto. Komandos narių ir įvairių jų darbo stilių, specialybių ir asmenybių valdymas yra didžiulė ministro pirmininko darbo dalis. Atsakydami į šį klausimą, pabrėžkite, kad norėtumėte paskatinti savo komandas pirmiausia spręsti konfliktus, nes tai sustiprina bendrą bendravimą ir komandos darną. Bet tada būkite pasirengę pateikti konkretų pavyzdį, kada turėjote įsikišti, kaip tarpininkavote konflikte ir koks buvo galutinis sprendimas.

Kaip apibūdintumėte savo valdymo stilių?
Kaip apibūdintumėte savo bendravimo stilių?
Jei komandos nariai neišnaudoja viso savo potencialo, ką jūs darote?
Koks jūsų požiūris į darbą su klientais, rėmėjais ir suinteresuotosiomis šalimis?
Kaip susitarti su įvairiomis organizacijos komandomis?
Projektas žlugo. Kaip efektyvus projektų vadovas apie tai praneša komandai, vadovui ar klientui?

Projekto vadovo interviu klausimų sąrašas: Elgesys

Kilus elgsenos klausimams, samdymo vadovas ieško konkrečių pavyzdžių, kaip praeityje sprendėte problemas. Tai padės jiems nuspręsti, kaip galėtumėte elgtis ateityje.

Būtinai atsakykite į šiuos projekto vadovo interviu klausimus pateikdami konkrečius pavyzdžius. Atsakyme įtraukite situaciją, veiksmus, kurių ėmėtės, ir rezultatus – kitaip tariant, STAR metodas pravers ir atsakant į šį interviu klausimą.

Kai kurie bendri projektų valdymo darbo interviu klausimai, susiję su elgesio temomis, yra šie:

Papasakokite apie jūsų valdytą projektą, kuris nesilaikė termino ar biudžeto.

Niekas nėra tobulas ir jei turite gerą paaiškinimą, kodėl ankstesnis projektas nebuvo įgyvendintas laiku arba neviršija biudžeto, ir galite parodyti, kaip pasimokote iš savo klaidos, šis atsakymas turėtų parodyti, kad kandidatas turi gebėjimų. augti kaip PM. Vienas iš būdų atsakyti į šį klausimą, nebūtinai pripažįstant savo klaidą, būtų prisiminti situaciją, kai klientas galėjo norėti pridėti naują funkciją per visą projekto laikotarpį, dėl kurios padidėtų sąnaudos ar laikas užbaigti projektą. projektą.

Kokį ypač sunkų projektą dirbote ir kaip jam pavyko?
Kokią didžiausią klaidą kada nors padarėte vykdydami projektą? Ką tu išmokai?
Ar kolega, vadovas ar kita suinteresuotoji šalis suabejojo jūsų strategija? Kaip reagavote?
Pabandykite prisiminti atvejį, kai klientas ar suinteresuotoji šalis nebuvo patenkinta projektu. Kaip išsprendei situaciją?
Koks, jūsų nuomone, buvo sėkmingiausias jūsų projektas?
Papasakokite apie naujausią projektą, prie kurio dirbote.
Ar galite prisiminti projektą, kuris neatitiko termino ar biudžeto?
Prisiminkite atvejį, kai jūsų suinteresuotosios šalys nesutarė dėl projekto. Kaip susitvarkė?
Pateikite pavyzdį, kai turėjote ką nors paveikti, kad pasiektumėte tikslą.
Papasakokite apie vieną didžiausių klaidų, kurias padarėte vykdydami bet kurį ankstesnį projektą. Ar pasikeitė tai, kaip dirbate projektų vadove?

Projektų vadovo interviu klausimų sąrašas iš geriausių įmonių („Amazon“, „Google“, „Facebook“, „Microsoft“)

Kad suprastumėte, ko kai kurios geriausios technologijų įmonės ieško projektų vadovuose, pateikiame keletą „Amazon“, „Google“, „Facebook“ ir „Microsoft“ interviu klausimų.

Ar kada nors turėjote reikalų su komandos nariu, kuris neprisidėtų? Kaip susitvarkei?
Kaip „Scrum“ padeda pagerinti projekto sėkmę?
Pateikite pavyzdį situacijos, kai išsprendėte suinteresuotosios šalies ar komandos nario problemą?
Pateikite pavyzdį projekto, kurį valdėte ir kuris viršijo lūkesčius.
Kaip išspręstumėte konfliktą tarp dviejų komandos narių?
Ar galite įsivaizduoti, kada vadovavote projektui, kuris patyrė problemų? Kaip susitvarkėte ir koks buvo rezultatas?
Pateikite pavyzdį, kai pademonstravote vadovavimo įgūdžius darbe.
Ar kada nors teko išeiti už įprastų procedūrų, kad užbaigtumėte projektą?
Galite pasakyti, kad projektas yra tinkamas, kad praleistumėte terminą. Ką tu darai?
Kaip apibrėžiate komandą?
Kaip jūsų ankstesnė projektų valdymo patirtis parengė jus klestėti šiame darbe?
Kokia yra sunkiausia projekto vadovo vaidmens dalis?
Ar galite pagalvoti apie projektą, kuris privertė jus galvoti ne tik?
Koks yra sudėtingiausias projektas, kuriam kada nors vadovavote?
Koks jūsų požiūris į konkuruojančių projektų valdymą ir prioritetų nustatymą?
Apibūdinkite, kada paskutinį kartą vadovavote sudėtingam projektui.
Apibūdinkite projektų valdymo principus.
Kaip projektų vadovas, ką stengiatės daryti, kad projektas būtų pelningesnis?
Kokius didžiausius (biudžeto ir personalo) projektus jums pavyko įgyvendinti?
Prisiminkite sunkius sprendimus, kuriuos turėjote priimti kaip komandos lyderiui. Kurie sprendimai buvo patys sunkiausi?