Kaip tapti projektų vadovu

„BrainStation“ projektų valdymo karjeros vadovas skirtas padėti jums žengti pirmuosius žingsnius pelningos projektų valdymo karjeros link. Vadove pateikiama išsami projektų valdymo įgūdžių, kurių turėtumėte išmokti, apžvalga, geriausi mokymo variantai, karjeros projektų valdymo srityse, kaip tapti projektų vadovu ir kt.

Tapk projektų vadovu

Pasikalbėkite su mokymosi patarėju ir sužinokite daugiau apie tai, kaip mūsų stovyklos ir kursai gali padėti jums tapti projekto vadovu.

Spustelėdami Pateikti sutinkate su mūsų Sąlygos .

Pateikti

Nepavyko pateikti! Atnaujinti puslapį ir bandyti dar kartą?

Sužinokite daugiau apie mūsų produktų valdymo kursą

Ačiū!

Greitai susisieksime.

Peržiūrėkite produkto valdymo kurso puslapį

Projektų vadovai atlieka pagrindinį vaidmenį planuojant, stebint, vykdant, kontroliuojant, pritaikant ir uždarant projektus. Jie yra atsakingi už visą projekto apimtį, projekto komandą, išteklius ir tai, ar projektas galiausiai bus sėkmingas, ar ne.

Jei turite kokios nors profesinės patirties, tikriausiai vengėte projektų vadovo biuro koridoriuje arba desperatiškai jo ieškojote. Šie asmenys organizacijoje atlieka svarbų ir dažnai trumpalaikį vaidmenį. Jų tikslas yra nukreipti konkretų projektą per jo gyvavimo ciklą, siekiant išlaikyti subtilią laiko, sąnaudų ir kokybės pusiausvyrą.

Projektų vadovai į projektą žiūri iš paukščio skrydžio. Jie įvaldė meną sudaryti planą, kuris nubrėžia laiką ir išteklius, reikalingus projektui įgyvendinti, suskaido biudžetą, nustato ir pašalina kliūtis bei sumažina riziką. Be viso to, projektų vadovai turi motyvuoti komandą per tipiškus aukščiausius ir žemiausius momentus, atsirandančius įgyvendinant projektą, ir valdyti bendravimą su visų kategorijų suinteresuotosiomis šalimis.

Kaip tapti projektų vadovu penkiais žingsniais:

1 žingsnisIšmokite projektų valdymo pagrindus

Projektų vadovai yra atsakingi už konkrečių projektų, skirtų organizacijoms, planavimą, organizavimą, vadovavimą ir galiausiai jų užbaigimą, suprasdami, kad jie užtikrins, kad šie projektai būtų baigti laiku ir neviršijant biudžeto. Prižiūrėdami sudėtingus projektus nuo jų pradžios iki pabaigos, projektų vadovai turi daug galių – jie gali pakeisti organizacijos trajektoriją, padėti sumažinti išlaidas, maksimaliai padidinti įmonės efektyvumą ir padidinti pajamas.

Tikslios projektų vadovo pareigos priklausys nuo įmonės, pramonės ir projektų, kuriuos projektų vadovui pavesta prižiūrėti, tipų. Tačiau apskritai visi projektų vadovai dalijasi atsakomybe per tai, kas paprastai vadinama projekto gyvavimo ciklu, kurį sudaro penki etapai (arba procesai):

Inicijuoja
Planavimas
Vykdymas
Stebėjimas ir kontrolė
Uždarymas

Norėdami tapti projektų vadovu, turite išmokti šių etapų ir procesų pagrindus. Yra daug įvairių būdų, kaip mokytis projektų valdymo pagrindų. Galite įgyti aukštąjį arba universitetinį projektų valdymo laipsnį. Jei tradicinis universitetas jums netinka, taip pat yra daugybė projektų valdymo kursų ir internetinio mokymo galimybių. Kuris kelias geresnis? Tai priklauso nuo jūsų. Bet kuri parinktis padės užmegzti ryšius su kitais tos pačios pramonės šakos atstovais ir pradėti kurti savo profesionalų tinklą projektų valdymo srityje, o tai gali padėti tik gauti tą sunkiai suvokiamą pirmąjį darbą.

2 žingsnisSusipažinkite su projektų valdymo procesu

Projektų vadovai yra procesų ekspertai. Yra keletas skirtingų būdų, kaip priartėti prie projekto valdymo proceso ir jo metodų – ir jie nuolat kinta. Neapgaudinėkite savęs manydami, kad likusį projektų vadovo laiką galite išvengti tik žinodami „Agile“. Kuris procesas ar sistema jums tinka, priklausys nuo jūsų projekto, komandos ir tikslų.

Kadangi paminėjome Agile, pradėkime nuo to. „Agile“ yra praktikos ir principų serija, idealiai tinkanti projektams, kurių eigoje vyksta įvairūs pokyčiai. Procesas pagrįstas trumpais pristatymo ciklais (vadinamais sprintais) ir dinamiška darbo kultūra, kuri palaiko nuolatinį komandos bendradarbiavimą. Suinteresuotosios šalys peržiūrės kiekvieną etapą ir atitinkamai rekomenduos koregavimus. Akivaizdu, kad lankstumas čia yra labai svarbus.

Kitas procesas, daugiausia naudojamas kuriant programinę įrangą ar gaminį, yra „Scrum“. Mažos tarpfunkcinės komandos bendradarbiauja su produkto savininku, kuris prižiūri bendrą produkto kryptį. Kiekvieną dieną komanda peržiūri savo darbą ir aptaria, kas bus toliau.

Paskutinis pavyzdys yra Kanban, kuris yra puikus, jei norite vizualiai pajusti, kas jūsų laukia. Šis metodas susideda iš lentos (fizinės arba skaitmeninės) su trimis stulpeliais (to do, in progress, done). Užduotys perkeliamos iš vieno stulpelio į kitą, kai baigiamas darbas su projektu. „Kanban“ gali padėti valdyti darbo eigą ir anksti nustatyti kliūtis.

3 veiksmasIšmokite naudotis projektų valdymo įrankiais

Nors minkštieji įgūdžiai yra labai svarbūs projektų vadovams, techniniai įgūdžiai taip pat yra svarbūs. Norėdami tęsti savo projektą – ir, greičiausiai, kelis projektus vienu metu – turite pasirinkti tinkamą programinę įrangą. Programinė įranga padės be vargo bendrauti su komandos nariais, įskaitant užduočių paskyrimą, užrašų darymą ir informacijos gavimą reikiamiems žmonėms.

Biudžeto sudarymas ir planavimas yra dar vienas privalumas naudojant projektų valdymo įrankius, kad viskas vyktų pagal planą. Populiariausi įrankiai, kuriuos naudoja projektų vadovai:

Basecamp
evernote
Matau!
Microsoft projektas
Atlasas

Tikimasi, kad kaip projektų vadovas jausitės labai patogiai naudodami šiuos įrankius, todėl pabandykite juos naudoti savo praktikos projektuose ir išmokite panaudoti jų galią.

4 veiksmasIšstudijuokite savo verslo ir pramonės kryptį

Geras projektų vadovas ne tik žino viską, kas vyksta su ja ar jo komanda – geras projektų vadovas žino, kuo užsiima kiekviena kita jūsų pramonės įmonė. Galite pasimokyti iš jų sėkmių ir nesėkmių ir pritaikyti tai savo projektams.

Raskite atvejų tyrimus, kaip kitos jūsų pramonės įmonės įgyvendino didelius projektus. Su kokiais iššūkiais jie susidūrė? Kaip jie juos įveikė?

Tapę savo srities ekspertu, galėsite nustatyti realistiškus biudžetus ir tvarkaraščius, atpažinti galimas problemas ir jas aktyviai spręsti bei įtikinamai pagrįsti savo idėjas kalbėdami su suinteresuotosiomis šalimis.

5 žingsnisKurkite savo projektus įgūdžiams ugdyti

Vien paskaityti knygas nepakanka, kad išmokytumėte valdyti projektą. Atėjo laikas ieškoti projekto, kurį būtų galima valdyti. Būsite laimingi, kad kada nors tai padarėte neoficialioje aplinkoje, kai vadovausite projektui su realiais KPI rezultatais. Nėra nieko geriau už realų gyvenimą, praktinę patirtį.

Bet kaip įgyti tokios patirties?

Jei iš tiesų siekiate projektų valdymo diplomo, prisijunkite prie klubo ir pasiūlykite valdyti projektus, pavyzdžiui, renginius. Jei tai nėra išeitis, ieškokite labdaros organizacijos ir padėkite jai organizuoti lėšų rinkimo akcijas ar renginius. Įgysite puikios patirties, darydami pasaulį geresne vieta.

Pirmojo projekto atveju būtinai parašykite projekto planą su visais šiais komponentais: santrauka; projekto apimtis ir rezultatai; projekto tvarkaraštis; projekto ištekliai; rizikos ir emisijų valdymo planas; ir komunikacijos valdymo planas. Tai bus jūsų projekto planas.

Baigę pirmąjį projektą, svarbu pažvelgti į tai, ką turėjote padaryti kitaip. Šios pamokos yra labai svarbios jūsų pirmosiomis projektų valdymo dienomis.

Kuo skiriasi projektų vadovas ir produktų vadovas?

Projektų vadovai atlieka esminį vaidmenį organizacijoje, valdydami konkrečius projektus nuo idėjos iki užbaigimo, o produktų vadovas yra atsakingas už produkto sėkmę nuo idėjos iki paleidimo iki nuolatinio tobulinimo.

Projektų vadovai žiūri į bet kokį projektą. Jie atidžiai apsvarsto laiką ir išteklius, reikalingus sėkmingam projektų įgyvendinimui, tada atsižvelgia į biudžetą, galimas problemas ir nustato rizikas. Projektų vadovai taip pat yra atsakingi už vadovavimą komandai per tipiškus iššūkius ir kliūtis, kurios neišvengiamai iškyla, ir valdo bendravimą tiek viduje su komanda, tiek išorėje su suinteresuotosiomis šalimis.

Produktų vadovo vaidmuo gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo organizacijos. Pavyzdžiui, kai kurios organizacijos įtraukia rinkodarą kaip į atsakomybę, o kitos – ne. Galiausiai produkto vadovas yra atsakingas už produkto sėkmę nuo koncepcijos iki paleidimo iki nuolatinio tobulinimo. Jie nustato, ką, kodėl ir kada gamina inžinierių komanda. Jie apie tai praneša per produkto planą (daugiau apie tai toliau).

Produktų vadovai valgo, miega ir kvėpuoja pagal savo klientų poreikius. Jie nuolat stengiasi sukurti jiems vertę, kuri taip pat būtų suderinta su verslo tikslais. Dėl šios priežasties daugelis žmonių produktų vadybininkus apibūdina kaip mini generalinius direktorius, kurie sėdi verslo, technologijų ir vartotojų patirties sankirtoje.

Kas yra projektų vadovo karjeros keliai?

Yra daug įvairių darbų, kuriuos projektų vadovai galėtų dirbti įgiję darbo patirties. Šios darbo vietos apima vyriausiąjį operatyvinį pareigūną (COO) ir kitus vyresniojo vadovo pareigas, kurios skiriasi priklausomai nuo įmonės ir pramonės.

Įsikūrusiam projektų vadovui, ty turinčiam dešimtmetį ar daugiau patirties, perėjimas į COO pareigas iš tikrųjų yra gana sklandus perėjimas. Patirtis, kurią projektų vadovai įgyja bendradarbiaudami su visais savo įmonės lygiais ir padaliniais, kartu su įgūdžiais ir turtu, įgytu per darbo metus, gali paruošti projektų vadovą baigti šias pareigas, net ir turint tokį įspūdingą titulą.

Vyresniojo projektų vadovo pareigos įvairiose įmonėse ir pramonės šakose vadinamos skirtingais pavadinimais. Pavyzdžiui, tiekėjo aplinkoje programinės įrangos pardavėjai paprastai naudoja tokius pavadinimus kaip verslo plėtros direktorius, vyresnysis valdymo konsultantas ir vyresnysis projektų vadovas.

Žinoma, projektų vadovo kelias priklauso nuo to, kiek sėkmingi buvo jo ar jos praeities projektai. Vėl perėjimas į aukštesnes pareigas reiškia daugiau atsakomybės, bet ir žymiai didesnį atlyginimą.

Ar projektų valdymas yra auganti sritis?

Projektų valdymas visada buvo svarbi verslo funkcija, kuri laikui bėgant tampa vis svarbesnė, todėl sritis labai sparčiai auga.

Tiesą sakant, tyrimai parodė, kad iki 2027 m. darbdaviams reikės 87,7 mln. žmonių, dirbančių su projektų valdymu susijusius vaidmenis. Tikintis, kad 71 procentas pasaulinių organizacijų dabar turi projektų valdymo biurą – tai yra maždaug 15 procentų padidėjimas nuo 2007 m. Akivaizdu, kad profesionalų, turinčių projektų valdymo įgūdžių, darbo perspektyvos yra vis pozityvesnės.

PMI užsakyta talentų trūkumo analizė, kurią atliko Anderson Economic Group, rodo didžiules galimybes šioje srityje 11 tirtų šalių. Tikimasi, kad iki 2027 m. į projektų valdymą orientuota darbo jėga septyniuose į projektus orientuotuose sektoriuose išaugs 33 proc. arba beveik 22 mln. naujų darbo vietų.

Ataskaita taip pat parodė riziką, kuri gali kilti, jei talentų trūkumas nebus kažkaip ištaisytas. Talentų trūkumas šioje profesijoje gali sukelti beveik 208 milijardų JAV dolerių BVP riziką per 10 metų 11 tirtų šalių.

Kokie yra projektų valdymo karjeros pranašumai?

Projektų valdymo karjeros nauda yra daug, įskaitant darbo saugumą, galimybę dirbti įvairiose pramonės šakose ir galimybę uždirbti didelį atlyginimą.

Projektų vadovai yra būtini beveik bet kokio tipo verslui, apie kurį galite galvoti. Nuo architektūros iki inžinerijos iki finansų, sveikatos priežiūros, IT, gamybos, programinės įrangos kūrimo, draudimo, telekomunikacijų ir kt., kiekvienai pramonės šakai reikia projektų vadovų. Tai reiškia, kad jūsų karjera gali būti labai įvairi ir jums greičiausiai nereikės jaudintis dėl darbo paieškos ar išlaikymo (PMI apskaičiavo, kad iki 2020 m. atsiras gerokai daugiau nei 700 000 darbo vietų).

Remiantis PMI projektų valdymo atlyginimų apklausa, vidutinis projektų vadovų atlyginimas pasaulyje yra 90 260 USD (projektų vadovų, kurių kvalifikacijos vidurkis viršija 100 000 USD).

Be darbo galimybių ir didelių atlygių, projektų vadovai taip pat džiaugiasi galimybe bendradarbiauti su žmonėmis, turinčiais įvairius titulus ir vaidmenis. Jei esate žmonių žmogus, jums patiks galimybė imtis lyderio vaidmens ir bendradarbiauti bei glaudžiai bendradarbiauti su įvairiais žmonėmis, kad jūsų projektai būtų užbaigti.

Taip pat verta paminėti, kad sėkmingai peržiūrėjus projektą iki galo jaučiamas tam tikras pasitenkinimas. Jei esate problemų sprendėjas, kuriam nepatinka mintis kasdien biure daryti tą patį, projekto vadovas gali būti puikus vaidmuo.

Koks yra projektų vadovo atlyginimas?

Pasak „Indeed“, vidutinis projektų vadovo atlyginimas Jungtinėse Valstijose yra 85 000 USD ir 13 000 USD piniginių priedų, dėl kurių jų atlyginimai yra beveik šešiaženkliai.

Sertifikatai, įgūdžiai ir licencijos, kuriuos turi projektų vadovas, gali labai pakeisti tą atlyginimą. Pavyzdžiui, „Indee“ nustatė, kad darbdaviai mokėjo 16,2 procento priemoką už kandidatus, turinčius „Microsoft Project“ įgūdžių, o programos valdymo profesionalo sertifikatas iš PMI buvo susijęs su beveik 25 procentų atlyginimo padidėjimu.

Yra mažiausiai penkios darbo vietos, susijusios su projektų vadovo pareigų kategorija, kurios per metus moka daugiau nei įprastas projektų vadovo atlyginimas. Populiariausi šių pareigų pavyzdžiai: vyresnysis klinikinių projektų vadovas, IT projektų vadovo sutartis ir IT saugos projektų vadovas.

Atlyginimas taip pat keičiasi priklausomai nuo to, kurioje šalyje esate. Visi keturi geriausiai apmokami projektų vadovų miestai yra Kalifornijoje, o Masačusetso ir Niujorko srityse projektų vadovų vidutinis atlyginimas siekia 90 000 USD per metus.

Kaip tapti projektų vadovu be patirties?

Neabejotinai įmanoma tapti projektų vadovu be patirties, jei įgyjate išsilavinimą, išmoksite įrankių ir pradėsite vykdyti projektų valdymo užduotis eidami dabartines pareigas.

Jei norite skubėti į projektų valdymą, auksinis projektų valdymo sertifikavimo standartas yra PMI projektų valdymo profesionalo sertifikatas (arba PMP), tačiau prieš atlikdami testą turite sukaupti šimtus valandų projektų valdymo. dirbti.

Jei tai atrodo per didelis įsipareigojimas, galite laikyti testą, kad taptumėte projektų valdymo sertifikuotu partneriu (CAPM) po internetinio kurso. Sertifikatas nebūtinas atliekant visus projektų valdymo vaidmenis, tačiau jis leidžia darbdaviams žinoti, kad esate pasiryžęs pereiti prie šios karjeros, ir tai gali padėti įveikti kai kurias pradines įdarbinimo kliūtis.

Tada turėtumėte ištirti turimus įrankius. Susipažinimas su šiais įrankiais gali padėti jums geriau atsakyti į klausimus pokalbio metu, taip pat gauti geras gaires, kaip organizuoti savo vaidmenį. Pradėkite nuo Asana, DropBox, Trello ir Basecamp, tada naršykite internete ir ieškokite kitų platformų.

Galiausiai, jei dalyvaujate komandiniuose projektuose, atlikdami dabartinį vaidmenį – ir nėra projektų vadovo, kuris rūpintųsi šių projektų detalėmis – galbūt galėsite savanoriškai prisiimti šiek tiek papildomos atsakomybės. Net jei tai tik terminų nustatymas ir valdymas jūsų komandos nariams, tai gali būti projektų valdymo karjeros pradžia.

Ko reikia norint tapti puikiu projektų vadovu?

Galų gale, norint tapti puikiu projektų vadovu, reikia gerų bendravimo, lyderystės, organizavimo ir žmonių įgūdžių. Tai reiškia, kad jau turite techninių įgūdžių, reikalingų projektų valdymo karjerai, o tai reiškia, kad jau esate įvaldę naujausius įrankius, skirtus dideliam projektui tęsti.

Būti puikiu projektų vadovu labai padeda, jei esate žmonių žmogus. Atlikti laiko žurnalo tyrimai rodo, kad projektų vadovai didžiąją laiko dalį praleidžia bendraudami su įvairiomis organizacijos suinteresuotosiomis šalimis. Paprastai tas bendravimas buvo žodinis – akis į akį arba telefonu – ir dažniausiai apsiribodavo informacijos pasidalijimu, stebėjimu ar vertinimu. Projektų vadovo bendravimo įgūdžiai buvo tiesiogiai susiję su jų pasisekimu – jei suprantate, kaip aiškiai, glaustai ir tiesiai perteikti pranešimą, taip pat mokate klausytis ir suprasti neverbalinius signalus, turite puikus šūvis klestėti projektų valdymo srityje.

Lyderystė yra dar vienas svarbus projektų vadovų įgūdis. Veiksmingus projektų vadovus mėgsta ir gerbia jų komandos, o ši pagarba savo ruožtu įkvepia darbuotojus sunkiai ir efektyviai dirbti, kad būtų laikomasi terminų ir tikslų. Vadovavimas projektų valdyme reiškia, kad jums retai reikia priversti bendradarbiauti, o naudoti derybas ir įtikinėjimą, kad pasiektumėte tai, ko jums reikia.

Galiausiai, projektų vadovai turi žinoti, kaip sutvarkyti reikalus neišvengiamai įtemptoje, chaotiškoje aplinkoje. Norėdami sėkmingai užbaigti projektą, projekto vadovas turi nustatyti struktūrą. Turite nustatyti prioritetus, nusistatyti tikslus, tvarkaraščius ir sudaryti veiksmų planus tiems tikslams pasiekti. Puikus projektų vadovas taip pat greitai stoja ant kojų, žino, kaip greitai persitvarkyti ir susitvarkyti, kai susiduria su netikėtais galvos skausmais.